Comment économiser du temps grâce à vos valeurs d'entreprise ?

02.03.20 04:33 PM By Anne-Emilie Sicard

Êtes-vous épuisés ?


Comment économiser du temps dans vos journées ?


Comment faire pour se tromper moins souvent et que tout se déroule plus rondement? Comment faire pour avoir la certitude que la décision qu’on prend est la bonne, même si c’est la quatre-cent-vingt-deuxième de la journée ?

 

Il n’y a pas de système à tout épreuve. Mais nous avons développé une méthode qui peut vous aider à économiser du temps au quotidien.

On l’appelle : La méthode de validation par les valeurs (VPV). 

Quand le quotidien va vite que notre liste de tâches nous mange tout cru, il nous arrive de prendre des décisions plus vite que notre ombre. Répondre à un client après l’autre, à un employé puis à un fournisseur, c’est facile de perdre le nord et de faire un mauvais call. 

 

Dans un monde idéal, on n’hésiterait jamais, on ne se tromperait jamais, les marges de profits seraient toujours au maximum et tous les employés auraient notre logo tatoué sur le cœur.

 

Donc, qu’est-ce que la VPV? C’est une méthode de validation de prise de décisions basée sur vos valeurs d’entreprise.

 

Il y a plusieurs façons pour arriver à déterminer vos valeurs d'entreprise, mais lorsque celles-ci sont déterminées et bien ancrées dans votre thinking, toutes vos décisions seront alignées sur celles-ci, grâce à la méthode VPV. 

Adoptez la méthode VPV

Pourquoi est-ce si important? En fait, la bonne question est : pourquoi devrais-je passer du temps à trouver mes valeurs d’entreprise alors que je n’ai pas eu le temps de diner aujourd’hui?

 

Et bien parce qu’une fois que la VPV sera devenue un automatisme, vous aurez plus de temps dans votre journée. Vous aurez le temps de diner ET d’aller aux toilettes. 

 

La méthode est simple. 

 

OK, mais encore me direz-vous.

 

Les valeurs que vous avez choisies sont en concordance avec votre vision d'entreprise. C’est après votre vision que vous courrez à tous les jours. C’est cet objectif que vous souhaitez atteindre et que vous pourchassez. En validant chacune de vos décisions par vos valeurs, vous vous assurez que chaque pas que vous faites, vous allez dans la bonne direction. Vous perdrez moins de temps à tergiverser pour finalement prendre la mauvaise décision. La réponse sera claire et limpide comme de l’eau. 

 

Pourquoi certains entrepreneurs ont l’air d’aller à la vitesse grand V alors que vous avez l’impression de faire du sur-place alors que vous travaillez comme un malade ? C’est parce que chaque action qu’ils entâment est directement alignée avec leur objectif. Ils ne perdent pas de temps et prennent en moyenne de meilleures décisions alignées avec leurs valeurs.

 

Les valeurs ne sont pas simplement là pour garnir votre site web. C’est la seule chose qui reste fixe dans votre entreprise (si elles ont bien été choisies). Tous le reste (vos habitudes, vos procédures, vos stratégies, vos politiques, etc.) change constamment et le devrait. 

 

Est-ce que vous avez déjà pris une décision qui allait à l’encontre de ce que vous saviez être juste? Vous êtes soudainement devenu stressé, vous en avez même fait de l'insomnie? Respecter ses valeurs d’entreprise c’est rester intègre face à vous, votre équipe, vos clients, vos associés et vos partenaires. 

Comment appliquer la VPV?


1. Imaginez un check list dans votre tête, car oui, si je vous demande vos valeurs d’entreprise en vous rencontrant sur le coin de la rue, vous devriez les savoir par cœur, en un claquement de doigt. Et vous devriez également connaître ce qu’elles signifient concrètement pour vous, ce que vous vous attendez par rapport à elles. Je dis vous mais ce doit être également vrai pour l’ensemble de vos employés.

 

2. Valider combien de valeurs la décision que vous vous apprêtez à prendre respecte. 

 

En fonction du nombre de valeurs que vous avez , voici combien de gros crochets verts vous devriez avoir dans votre tête :

 

9 valeurs : vous avez probablement trop de valeurs. Peaufinez, synthétisez? À 9 valeurs il y en a certainement qui se recoupent.

8 valeurs : 6 crochets

7 valeurs : 5 crochets

6 valeurs : 4 crochets

5 valeurs : 4 crochets

4 valeurs : 4 crochets

3 valeurs : 3 crochets

2 valeurs : Il y trop peu de choses qui vous tienne à cœur. Continuez de réfléchir. 

 

Vous avez donc la tête tranquille sur les crochets verts. 

 

Maintenant là où ça devient intéressant est la dernière question :

 

3. Suis-je prêt ou prête à laisser aller la ou les valeurs qui n’ont pas de crochets?

 

Normalement…. La grande majorité du temps, la réponse devrait être non. Alors vous avez votre réponse. 

 

Si vous acceptez de laisser aller la même valeur trop souvent, c’est soit que vous ne la comprenez pas tout à fait ou que vous ne la partagez pas (si vous êtes à l’emploi de quelqu’un) ou bien ce n’est pas la bonne valeur. Dans la première option, vous vous devez de poser des questions et de vous renseigner pour mieux la comprendre et finir par l’endosser. C’est un devoir moral que vous avez envers votre employeur. Dans le deuxième cas, recommencer vos devoirs et redéfinissez vos valeurs comme il faut. 

 

 


 

À priori, ce processus semble laborieux. Mais c’est comme n’importe quelle habitude à prendre. Au début, ce n’est pas facile, mais à force de vous y habituer, ça deviendra un réflexe et ça deviendra systématique et facile. 

 

Utilisez la VPV à tous les jours, à chaque décision et vous gagnerez du temps. Moins de procrastination, moins d’erreurs et obtenez une meilleure performance générale grâce à vos valeurs d’entreprise.

 

Pour vous aider à déterminer vos valeurs, l'article de la semaine prochaine vous aidera à les reconnaître. De plus, utilisez la liste des 25 thématiques uniques et distinctives de valeurs corporatives disponible dans notre bibliothèque d'outils gratuits.

Alors, quelles sont-elles, vos valeurs?